Akadálymentes felület
Akadálymentes felület
Katalógus
Keresés
Böngészés
Információk
Segítség
Gyorskeresés
Cím
Szerző
Saját OPAC
Személyes adatok
Kölcsönzések
Előjegyzések
Üzenetek
?




Katalógus használata

Olvasói jelszavas funkciók



A könyvtári anyagban való keresés alapvetően kétféleképpen történhet: böngészéssel vagy kereséssel.

Böngészés

A Böngészés feliratú gombbal érhető el. Ezt akkor használjuk, ha nem ismerjük pontosan a keresendő anyag tulajdonságait, csak közelítő információkkal rendelkezünk. Különféle szempontok szerint lehet a böngészést végezni.
Böngészhető szempontok: Szerző, Cím, Tárgyszó, Sorozat címe, ETO jelzet, Kiadás helye, Gyártó/Nyomda, Kiadó neve. (Könyvtárunkban az ETO jelzet és a Gyártó/Nyomda szempontokra nincs találat, mivel ezeket az adatokat nem kezeljük.)

Böngészéssel a keresett karakterekhez (keresési kifejezéshez) legközelebb álló rekordtól kezdve listáz ki 10 tételt a képernyőre (szerzőket, címeket stb. aszerint, hogy melyik böngészési szempontot választottuk).




A böngészési lista elemeit a jelre kattintva be lehet emelni a keresőűrlapba.

Keresés

A keresés űrlapja a Keresés feliratú gombra kattintva érhető el. Itt ki kell választani, hogy a kiadvány mely tulajdonsága alapján akarunk keresni, meg kell adni a keresendő kifejezést valamint több feltétel esetén a köztük lévő kapcsolatot.

A keresőűrlapon az alapértelmezésben megjelenő mezőcímkék cserélhetők a lefelé mutató nyílra kattintva.


A gombra kattintva indítható a katalógusban való keresés, a gombra kattintva az űrlapra beírt keresőfeltételek törölhetők.



Kereséskor a kis- és nagybetű egyenértékű a személynevek esetében is (Kengyel Ákos = kengyel ákos = KENGYEL ÁKOS), ugyanúgy, ahogy a hosszú és rövid ékezetek is (pl. Malmö és Malmő ugyanannyi találatot ad, de Malmo már nem). Szerzők keresésekor a tudományos fokozatokat mellőzni kell (pl. Dr., Ph.D stb.).

A keresési feltételek (pl. szerző és cím, tárgyszó és tárgyszó stb.) között használhatók a szokásos ÉS, VAGY, NEM logikai műveletek. A keresőfelület nyolc mező (szempont, ismérv) kombinációját teszi lehetővé.

Csonkolás (jele: *)

A keresendő feltétel jobbról (hátulról) és balról (elölről) is csonkolható. A csonkolás bármennyi karaktert helyettesít és minimum 3 karakter beírása után lehet elvégezni (ennél kevesebb karakter esetén értelmetlenül nagy találati halmaz keletkezne). A karaktereknek nem kell egybeírtnak lenniük a csonkolt karakterekkel, tehát a bank* szóra egy cím szerinti keresésnél megkaphatjuk találatként az Egy kereskedelmi bank adósminősítési rendszerének bemutatása címet is.

Példák:
1. Jobbról (hátulról) csonkolás: bank* csonkolt címelemre megkapjuk mindazokat a címeket, melyekben a bank karaktersort bármi követi: bankügy, bankok, bankcontrolling, bankfiók, banki értékpapírok, banking [angol], Banken [német] stb.
2. Balról (elölről) csonkolás: *bank csonkolt címelemre megkapjuk mindazokat a címeket, melyekben a bank karaktersort bármi megelőzi: hitelbank, kereskedelmi bank, OTP Bank, MKB Bank, Világbank, World Bank [angol], Volksbank [német] stb.
Minél erősebben csonkolunk, annál több találatot kapunk.
Példa (2011.11.10-én végzett keresések alapján): - a bank (nem csonkolt) keresőkérdés 80 találatot eredményez és csak azok a találatok kerülnek be az eredményhalmazba, melyekben a [térköz]bank[térköz] karaktersor előfordul (pl. Kinizsi Bank, Nemzeti Bank, Egy kereskedelmi bank szerepvállalása... stb.), viszont
- a *bank keresőkérdésre már 92 találatot,
- a bank* keresőkérdésre már 196 találatot,
- a *bank* keresőkérdésre már 210 találatot kapunk.

Maszkolás (jele: *)

A maszkolás egy vagy több karaktert helyettesít a keresett szó belsejében.
Példa: a pénz*ek maszkolásra megkapjuk találatként a pénzügyek, pénzintézetek, pénzemberek, pénzelméletek stb. kifejezéseket is.

Gyorskeresés

Gyorskeresést érdemes használni, ha nem szükséges részletes keresés. Csonkolni itt is lehet, a címhez több szót is be lehet írni, ezek kapcsolatát a program "ÉS"-ként értelmezi.

Példa (2011.11.18-án végzett keresések alapján): - cím=hitel bank keresés (nem egyenlő a hitelbank szóval!) 3 találatot ad (mint a "Kereszttűzben az MKB Bank"
fogyasztási hitel termékpalettája cím)
- cím=*hitel* *bank* keresés 46 találatot ad,
- tárgyszó=*hitel* *bank* keresés 112 találatot ad.

Keresés relevanciája (= hogyan keressük a lényeget?)

Gyorskeresést érdemes használni, ha nem szükséges részletes keresés. Csonkolni itt is lehet, a címhez több szót is be lehet írni, ezek kapcsolatát a program "ÉS"-ként értelmezi.

Korábbi keresések

A "Korábbi keresések" ablakban megjelennek számozva a találatot eredményezett előző keresések. (Használat nélkül 30 perc után "elfelejti" a program.)


Amennyiben egy korábbi keresést újra el akarunk végezni, esetleg bővíteni/szűkíteni akarjuk, kattintsunk rá - ekkor visszaírja a program a keresőűrlapra.

Találatok megjelenítése

Az egy oldalon megjelenő találatok száma beállítható (10, 20, 25, 50 vagy 100 értékekre).



A keresés eredményeként megjelenő tételek leírása megnézhető, ha rákattintunk a címre. A kari könyvtárban alapértelmezésben hosszú formátumban jelenik meg a mű bibliográfiai leírása, de választható rövid és MARC formátum is. A rövid formátum csak a legfontosabb adatokat tartalmazza, a MARC formátum pedig az ezt értelmezni tudó szakemberek számára lehet fontos.


Az "Állományadatok" táblázatban látni lehet, hogy hány példány van az adott műből a könyvtárban és azoknak mi a kölcsönzési státusza.

NAGYON FONTOS TUDNI A POLCRÓL TÖRTÉNŐ VISSZAKERESÉSHEZ:
- csak azt keressük a polcon, aminek van olyan példánya, melyet a "Státusz" rovat hozzáférhetőként jelöl,
- figyeljünk arra, hogy a példány melyik gyűjteményhez tartozik (mivel a gyűjteményeknek önálló szakrendjük van),
- a gyűjteményen belül mi a választott mű raktári jelzete (pl. 330 M 66), végül
- mivel egy raktári jelzet alá több mű és kiadásaik tartozhatnak, ne felejtsük, melyik címet/kiadást kerestük.




Oldalak közötti mozgás:

  • - egy oldal vissza

  • - egy oldal előre

  • - listára kattintva

Tételek kijelölése és a navigációs/műveleti eszközök

A találatok része (kijelölt elemei) vagy egésze exportálható illetve elmenthető további halmazműveletekhez. Ezt a kijelölő, navigáló eszközök teszik lehetővé. Ezek akkor jelennek meg, ha a találati halmaznak legalább egy eleme van.
A navigáló eszközök egy sorban, a legelső találat felett láthatóak:


A kijelölés történhet:

  • - egyenként, a cím előtti kockába kattintva

  • - egy oldalnyi találat kijelölése

  • - összes találat kijelölése

  • - egy oldalnyi találat kijelölésének megszüntetése

  • - összes találat kijelölésének megszüntetése

  • - kijelölt találatok mentése halmazművelethez

  • - kijelölt találatok eltávolíthatóak a halmazból (csak akkor látható, ha van halmazunk!)

  • - váltás halmaz nézetbe [jobbra nyíl] (csak akkor látható, ha van halmazunk!)

  • - vissza a találatokhoz a halmaz nézetből [balra nyíl] (csak akkor látható, ha van halmazunk!)

Export

A kijelölt tételeket lehet exportálni más adatbázisba töltés céljából (MARC formátum) vagy szöveges formátumban, a "Kijelölt rekordok mentése" gombra kattintva.

Lehetőségek:

Formátum szerint:

  • Olvasható

  • MARC

Az olvasható formátumba lehet:

  • Rekordformátum: Egyszerű/Részletes (megfelel a megjelenítéskor látottnak)

  • Fájlformátum: Nyomtatható (PDF) / RTF / Szöveges

  • Karakterkódolás: ISO- 8859-2 / ISO-8859-1 / UTF-8 / CP852

  • Mentés: levélben elküldeni / fájlba menteni

MARC formátumba lehet:

  • Rekordformátum: HUNMARC / MARC21

  • Fájlformátum: Nyomtatható (PDF) / RTF / Szöveges

  • Karakterkódolás: ANSEL / ISO- 8859-2 / ISO-8859-1 / UTF-8 / CP852

  • Mentés: levélben elküldeni / fájlba menteni




Halmazok és halmazműveletek

Halmazt csak akkor képezhetünk, ha kijelöltünk tételeket a találati listában. A halmazoknak lehet nevet adni, ezeket egymással kombinálni, a halmazokból is tételeket kijelölni.

Lehetőségek:

  • Új halmaz (nevet megadva új halmazt lehet létrehozni, amíg nincs más halmaz megadva, a keresések eredménye a kijelölt utolsóba tárolódik)

  • Halmaz átnevezése (meglevő név változtatása)

  • Aktuális halmaz váltása (halmazok közötti mozgás)

  • Halmazműveletek (két halmaz közötti művelet - egyesítés, metszet, különbség - eredményeképpen létrehozható egy harmadik)

  • Halmaz törlése (egyenként törölhetők a létrejött halmazok - ha befejeztük a keresést, célszerű törölni)

A fenti műveleti lehetőségek csak akkor nyílnak meg, ha előbb halmaz(oka)t hoztunk létre!
Ehhez kijelöljük találataink közül a szükségeseket, majd rákattintunk a "kijelölt találatok mentése halmazba" eszközre (balról az első, három gömbös ábra) kattintva a megjelenő halmazmentési eszközzel valamely néven egy halmazba mentjük.
A halmaz neve lehet automatikus (pl. az első mentett halmaz alapértelmezett neve H1), de adhatunk neki saját, értelmesebb nevet, ami utal a keresőprofilunkra (pl. cím=*pénzügy*). Például:


Ezután már megjelennek a találatok felett a fenti lehetőségek linkjei:



Új elemként jelenik meg egy fekete nyíl navigációs elem, mely jobbra vagy balra mutat.
A jobbra mutató nyíl jelentése: halmaz nézetbe váltás.



A balra mutató nyíl jelentése: vissza a találatokhoz.
(Akkor használható, ha halmaz nézetben vagyunk és vissza szeretnénk lépni a teljes, halmazra még nem szűkített találatokhoz.)


A halmazműveletekről:
- egyesítés: két halmazból (A, B) egy harmadik (C), minden halmazelemet tartalmazó halmazt hoz létre
- metszet: két halmazból (A, B) egy harmadik (C), csak a közös elemeiket tartalmazó halmazt hoz létre
- különbség: két halmazból (A, B) egy harmadikat (C) hoz létre kivonással - csak "A" azon elemei maradnak, melyek nem közösek "B"-vel.




Példa a halmazműveletekre (itt a tárgyszóként keresett számvitel* valamint bank* keresések halmazaiból készítünk egyesített halmazt, melynek neve számvitel*_és_bank* lesz:



A halmazműveleteket a fenti példánál jóval komplexebb módon is lehet használni, egészes speciális találati eredmények eléréséhez.

Jelszavas funkciók

Az olvasó megnézheti saját adatait, módosíthatja jelszavát, megtekintheti kölcsönzéseit, előjegyzést tehet valamely műre vagy konkrét példányára és üzenetet küldhet a könyvtárosnak.

Belépés az olvasói felületre

A funkciók eléréséhez be kell lépni azonosítóval (olvasójegyjegy vonalkódja, 13 karakter) és jelszóval a katalógusoldal jobb felső részében található Olvasói belépés részen.

Az olvasójegyen található vonalkód számával (azonosító) és a beiratkozáskor kapott jelszóval (születési év ééééhhnn formátumban írva) lehet belépni a Saját OPAC-ba.




A bejelentkezett állapot

A bejelentkezési állapot fenntartása alatt a katalógusoldal jobb felső részében az Olvasói kijelentkezés szöveg látható, valamint a bejelentkezett olvasó vonalkódja és neve.



Nagyon fontos, hogy óvatosan kezeljük bejelentkezésünket: ha azt nyilvános gépen kezdeményeztük (pl. iskolában, könyvtárban), ne felejtsünk el kijelentkezni és lehetőleg a böngésző előzményeit törölni, átmeneti tárolóját kiüríteni!
Idegen számítógépen ne jegyeztessük meg a böngészővel belépési adatainkat (login, jelszó), mert ez lehetővé teszi a visszaéléseket!

Személyes adatok

Belépés után a saját személyes adatainkat olvashatjuk (pl.: név, telefonszám hozzáadása stb.)

Ellenőrizhető a személyes adatok helyessége, a beiratkozás érvényessége. A jelszó módosítására is itt van lehetőség.


A jelszóváltoztatás ablaka:


Adatváltozást (lakcím, telefonszám stb.) a BGF GKZ Könyvtárában biztonsági okokból csak személyesen lehet bejelenteni.


Kölcsönzések megtekintése, meghosszabbítása

A bejelentkezett olvasó a Saját OPAC Kölcsönzések pontjára kattintva megtekintheti kölcsönzött példányaihoz kapcsolódó lényeges információk táblázatát: itt szerepel a kölcsönzött művek címe, a példányok azonosítója, a kölcsönzés dátuma és a lejárat napja, valamint az esetleges késedelmi bírság, továbbá itt láthatja külön táblázatban tartozását is.

Az alábbi példában az olvasónak a "Kölcsönzött példányok" blokk Bírság oszlopában késedelmi hátralékai vannak (ezek még változhatnak - növekedhetnek -, ezért nem véglegesített tartozásként szerepelnek), valamint a Tartozások blokkban késedelmi felszólítások postaköltségei szerepelnek:


A dokumentumok kölcsönzési határideje és lehetséges hosszabbításuk száma eltérő:

- korlátozott határidejű dokumentumokat (jelzésük: piros kör a kötésgerincen) 3 nyitvatartási napra lehet kölcsönözni (ez 3-5 naptári nap a kivét napjától függően), hosszabbítás 3 alkalommal lehetséges,

- rövid határidejű dokumentumokat (jelzésük: zöld kör a kötésgerincen) jegyzeteket 10 nyitvatartási napra lehet kölcsönözni (ez kb. 14 naptári nap), hosszabbítás 3 alkalommal lehetséges,

-egyéb, korlátozás nélküli dokumentumokat 15 nyitvatartási napra lehet kikölcsönözni (ez kb. 21 naptári nap), hosszabbítás 1 alkalommal lehetséges.

A kölcsönzési időszakba a közbeeső hétvégéket, ünnepnapokat nem számolja bele a program, ami olvasóinknak a használati idő szempontjából nyereséget jelent.

Figyelem! A program hosszabbítást legkorábban csak a dokumentum kölcsönzési határidejének lejárta előtt 3 nappal engedélyez! Erre a korlátozásra az olvasótársak érdekében van szükség (így az esetlegesen keletkező előjegyzések gyorsabban teljesíthetőek, az előjegyzők várakozása csökkenthető).

Más olvasó által előjegyzett dokumentum nem hosszabbítható meg, valamint nem hosszabbíthat az sem, aki valamely dokumentummal már késedelmes, illetve tartozása keletkezett.

A bal oldalon található Hosszabbítás gombra kattintva hosszabbítható a dokumentumok kölcsönzésének az ideje a fenti határidők, limitek szerint:


Sikeres hosszabbítás esetén a rendszer tájékoztató üzenetet küld a képernyőre:


Sikertelen hosszabbítás lehetséges okai a következők:
- még nem hosszabbítható (ekkor az üzenetpanel közli, hogy legkorábban mikortól lehetséges a hosszabbítás),
- hosszabbítások számának kimerítése miatt nem hosszabbítható (vissza kell vinni),
- előjegyzés miatt nem hosszabbítható (hiába nem merült ki a lehetséges hosszabbítások száma),
- késedelem miatt nem hosszabbítható (ha bármelyik kölcsönzött dokumentum késedelmes, semmi nem hosszabbítható!),
- tartozás miatt nem hoszabbítható,
- lejárt beiratkozás miatt nem hosszabbítható (ha a beiratkozás a kölcsönzés tartama alatt járt le).
(A hosszabbítás megtagadása egyszerre több okból is előfordulhat: ekkor csak a fontosabb, elsődleges okot közli a rendszer.)

Példák a hosszabbítás megtagadásairól, üzenetpanelekkel:

- ha még nem hosszabbítható:


- ha a hosszabbítások számának kimerítése miatt nem hosszabbítható:


- ha előjegyzés miatt nem hosszabbítható:


- ha késedelem miatt nem hosszabbítható:


- ha tartozás miatt nem hoszabbítható:


- ha lejárt beiratkozás miatt nem hosszabbítható:


Hosszabbítási problémájukkal hívják kollégáinkat nyitvatartási időben! Olvasószolgálati telefonszámunk: (92) 509-940

Előjegyzések

Bejelentkezett olvasónak kereséskor, böngészéskor lehetősége van valamely kölcsönzésben lévő, vagy más olvasónak félretett művet előjegyezni. Az előjegyzést mindig a találati lista valamely rekordjának megtekintésekor, a bibliográfiai adatokat követő példánytábla alatti Előjegyzés gombra kattintva kell kezdeményezni.

Előjegyezni a kari könyvtárban a következőkre lehet:

Műazonosító címre

Akkor lehet használni, ha egy adott mű több kiadását összekapcsolták a katalógusban egy műazonosító címmel, mert nincsenek tartalmi eltérései az egyes kiadásoknak (pl. változatlan kiadásokról van szó), vagy mert a változás jellege nem mindenkinek okoz problémát a használatban (pl. az Általános statisztika I. műnek 1996-2006 között nyolc, változatlan kiadása is megjelent és a vizsgafelkészülés szempontjából mindegy, melyiket használjuk). A program az összes kapcsolt rekord (különböző kiadások) összes példányát figyeli és bármelyiket hozzák vissza, azt lefoglalja a sorrendben legelső előjegyzője számára.
Ne használjuk ezt az előjegyzési típust, ha a műazonosítóval összekapcsolt kiadások közül számunkra csak a frissebb kiadás megfelelő! Példa műazonosító választására előjegyzéskor:


Címre

Ezt használjuk, ha valamely mű meghatározott kiadásására van szükségünk. A program a kiadásrekord összes példányát figyeli: bármelyiket hozzák vissza, azt lefoglalja a sorrendben legelső előjegyzője számára.


Példa az előjegyzésre:
Szükségünk van a Jogi ismeretek című mű 2010-es kiadására és látjuk, hogy ennek a jegyzetként használt dokumentumnak már minden példánya foglalt - vagy kölcsönözték (18 példány), vagy visszaérkezéskor félretették korábbi előjegyzés alapján más olvasók számára (2 példány):


Kattintsunk az Előjegyzés gombra, melynek hatására új képernyőn megjelenik az előjegyezni kívánt mű címe, itt előjegyzési szándékunkat még meg kell erősíteni, itt is az Előjegyzés gombra kattintva. Ez alatt - ha korábbi, függő (nem teljesített) előjegyzésünk nincs - a "Nincsenek előjegyzések" felirat olvasható.


Amennyiben van korábbi, függő (nem teljesített) előjegyzésünk is, azt az "Előjegyzések" felirat alatt láthatjuk:


A meglévő előjegyzéseink listáját a bejelentkezés alatt bármikor megnézhetjük, ha a bal oldali Saját OPAC menüben az "Előjegyzések" pontra kattintunk: itt ellenőrizhető az előjegyzett mű címe/példánya, az előjegyzés és lejártának dátuma, valamint az, hogy hányadikak vagyunk az előjegyzési listán.


Csak olyan dokumentumra lehet előjegyezni, amelynek pillanatnyilag nem található szabad példánya a könyvtárban! Nem jegyezhetőek elő hozzáférhető ("polcon lévő") dokumentumok, valamint konkrét példányra történő előjegyzést sem biztosítunk, mivel ez az olvasónak általában nem hasznos (esetenként lényegesen elnyújthatja a hozzáférés teljesülésének idejét).

Ha már nem aktuális az előjegyzésünk fenntartása, akkor lemondhatjuk az előjegyzett cím sorában a jobb oldalon látható Lemondás gombra kattintva. Kérjük olvasóinkat, mondják le feleslegessé vált előjegyzéseiket, mivel ezzel csökkenthetik olvasótársaik várakozását, valamint további műveletektől kímélik meg a könyvtár munkatársait is.

Amennyiben a műnek/kiadásnak nincs előjegyezhető példánya, vagy van kölcsönözhető példánya a könyvtárban, az előjegyzés visszautasításáról üzenetet kapunk:



Üzenetek

Az olvasó üzenetet küldhet a könyvtárosnak és a könyvtáros válaszát is itt nézheti meg. Több téma nyitható, egy-egy téma összes hozzászólása egyben látszódik. Jellemző használata ennek a funkciónak: információk a könyvtár működésével kapcsolatban, új művek igénylése.


Kérhetünk olyan dokumentumot, mely a könyvtár adatbázisában nem található, (ebben az esetben a könyvtár más könyvtári adatbázisból könyvtárközi kölcsönzés segítségével kéri meg) esetleg saját személyes véleményünket, tapasztalatunkat is leírhatjuk az adatbázis használatáról. A kari könyvtár az észrevételeket köszönettel veszi.

Üzenet készítéséhez klikkeljünk a Saját OPAC Üzenet opciójára, majd a megjelenő felületen az "Új üzenet indítása" linkre:


Kezdjük írni üzenetünket! Az első rövidebb mezőbe az üzenet tárgyát, a következő nagyobb ablakba a szövegét gépeljük! (Önagunk azonosításához részletesebb adatokat nem kell közölni, hiszen az üzenetküldés egyedi bejelentkezéshez kötött.)


Ha az üzenet írását befejeztük, elküldéséhez klikkeljünk az alul látható "Üzenet megnyitása" kapcsolóra.
Az üzenet küldése után egy "Témák" feliratú panel jön létre, ahol láthatjuk az üzenettel kapcsolatos fontosabb adatokat:


Ha küldött üzenetünkre válasz érkezett, azt a "Hozzászólások száma" értékének megváltozásából látjuk (ekkor az érték 1-ről 2-re módosul), valamint az "Utolsó hozzászólás" időpontja is változik:


Ahhoz, hogy elolvashassuk a választ, klikkeljünk az "Üzenet tárgya" linkre!


A témán belül - ha indokolt - tovább folytathatjuk az üzenetváltásokat.
Az üzenetváltásokat a téma lezárulása után a könyvtár csak korlátozott ideig őrzi meg adatbázisában.

Monguz 2.3.2 (c) Monguz Kft., HunTéka 1.9 plugin (c) MTA SZTAKI & Monguz Kft.